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公司变更流程根据具体变更事项(如名称、地址、法定代表人、股权等)有所不同,以下为常见变更类型的操作规范及材料要求:
一、名称变更流程
1.名称预先核准
登录当地企业登记系统或线下窗口提交《企业名称变更预先核准申请书》,提供5-8个新名称备选,避免与现有企业重名或侵权。
通过后领取《企业名称变更预先核准通知书》。
2,提交工商变更申请
《公司变更登记申请书》,附股东会决议(需全体股东签字或盖章)、公司章程修正案(法定代表人签字并加盖公章)。
提交营业执照正副本原件、新名称核准通知书等至登记机关。
3.领取新营业执照
审核通过后,原营业执照作废,领取新营业执照。
4.后续事项办理
刻章备案:销毁原公章,刻制新公章并备案。
税务及账户变更:向税务机关备案新名称,同步更新银行账户、社保/公积金账户等信息。
二、地址变更流程
1.准备住所证明材料
提供新住所的产权证明(如房产证复印件)或租赁合同(需产权人签字/盖章)。
2.提交变更申请
填写《公司变更登记申请书》,提交股东会决议、修改后的公司章程、营业执照正副本等材料。
3.工商审核及换照
登记机关审核通过后,换发载有新地址的营业执照。
4.税务及银行变更
同步更新税务登记信息、银行开户许可证等。
三、法定代表人变更流程
1.资格核查
确保新法定代表人未被列入信用黑名单,符合任职资格。
2.提交材料
填写《公司变更登记申请书》,提供股东会决议、新任法定代表人身份证、原营业执照正副本等。
3.办理变更登记
税务和工商审核通过后,换发营业执照。
四、股权变更流程
1.签订股权转让协议
股东之间签署股权转让合同,明确转让比例及价款。
2.提交变更申请
提交《公司变更登记申请书》、股权转让协议、股东会决议、公司章程修正案等材料。
3.税务工商审核及备案
税务工商审核通过后,更新股东名册并公示变更信息。
通用材料清单
基础材料:营业执照正副本、法定代表人身份证、股东会决议。
专项材料:
名称变更:名称预先核准通知书。
地址变更:新住所证明。
股权变更:股权转让协议。
其他文件:公司章程修正案(需法定代表人签字并盖章)。
注意事项
1.时限要求:名称、地址、法定代表人等变更需在决议作出后30日内办理登记。
2.多部门协同:涉及银行、税务、社保等关联事项的,需同步更新信息以避免经营异常。
3.材料真实性:提交虚假材料的,登记机关将驳回申请并可能列入经营异常名录
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